Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

VIOCOM GmbH
Am Wiesenbusch 2, 45966 Gladbeck
Tel.: +49 2043 3752-0
E-Mail: contact@viocom.de
Amtsgericht Gelsenkirchen, HRB 10396
Geschäftsführer: Dieter Kropf, Christopher Kropf

Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

Anneliese Stapel
Ingenieurbüro STAPCON
Am Wiesenbusch 15, 45966 Gladbeck
Telefon: +49 2043 488854
Telefax: +49 2043 488855
E-Mail: info@stapcon.de

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

Bestell- und Vertragsdaten (Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon, Zahlungsdaten): zur Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontakt- und Angebotsanfragen (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht, angefragte Artikel und Mengen): zur Bearbeitung Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO
Newsletter (E-Mail-Adresse): Versand von Angeboten, Produkt-Updates und IT-Tipps – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Anmeldung, jederzeit über den Abmeldelink widerruflich)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkt): technischer Betrieb des Shops – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse und Marketing-Cookies: nur nach ausdrücklicher Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerruflich)

4. Shopify als Auftragsverarbeiter

Unser Shop wird auf der Plattform Shopify Inc., 151 O'Connor Street, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada betrieben. Shopify verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich auf unsere Weisung. Shopify Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; der Datentransfer in die USA erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: Shopify-Datenschutzrichtlinie

5. Shop Pay und „Mit Shop anmelden“ (shop.app)

Unser Shop ist an die Shopify-Dienste Shop Pay und „Mit Shop anmelden“ (Sign in with Shop) angebunden. Wenn Sie diese Dienste nutzen, werden die dafür erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Liefer- und Zahlungsdaten, Bestellinhalte, Gerätekennungen) an Shopify Inc. bzw. deren Zahlungsdienstleister übermittelt und dort unter der Domain shop.app verarbeitet.

Zweck: beschleunigter Checkout, Wiedererkennung Ihres Shop-Kontos, Sendungsverfolgung in der Shop-App.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung), soweit Sie den Dienst aktiv zur Bestellung nutzen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen können.

Wichtig: Für die Verarbeitung im Shop-Konto und in der Shop-App ist Shopify eigenverantwortlich (nicht unser Auftragsverarbeiter). Einzelheiten und Ihre Rechte gegenüber Shopify finden Sie in der Shop-Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Dienste ist freiwillig – Sie können jede Bestellung auch ohne Shop Pay und ohne Shop-Konto abschließen.

6. Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies (Warenkorb, Session-Verwaltung) werden ohne Einwilligung gesetzt. Analyse- und Marketing-Cookies sowie das Setzen entsprechender Kennungen durch Shopify werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung erfassen wir über das Consent-Banner von Shopify; bis Sie zustimmen, unterbleiben Analyse- und Marketing-Verarbeitungen.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite.

7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wenden Sie sich an contact@viocom.de oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe Abschnitt 2).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de